С чего обычно начинается проверка
Чаще всего компания получает запрос документов, вызов для объяснений, информацию от контрагента или сталкивается с визитом сотрудников. На этом этапе нужно понять основание проверки и круг интересующих документов.
Какие документы подготовить
- договоры, счета, акты, накладные и платежные документы;
- переписку с контрагентами и внутренние согласования;
- доверенности, приказы, должностные инструкции;
- журнал учета проверок, описи переданных документов и копии запросов.
Как действовать руководителю
Нужно назначить ответственного за коммуникацию, фиксировать все запросы письменно, передавать документы по описи и заранее подготовить сотрудников к корректным объяснениям.
Частые ошибки
Опасно отдавать документы без учета, устно объяснять сложные сделки, задним числом менять бумаги, уничтожать переписку или спорить с проверяющими без фиксации нарушений.
Связанные услуги
Экономические преступления, полицейские и налоговые проверки, обыск в офисе, помощь бизнесу.